W e r k w i j z e

Bij KD Office staan nauwkeurigheid, vertrouwen en heldere communicatie centraal. Zo zorgt KD Office voor een vlotte en professionele samenwerking van start tot oplevering.

1. Aanleveren van uw dictaten of documenten

U bezorgt uw audio-opnames, dictaten of te typen documenten op de manier die voor u het meest efficiënt is:

– via beveiligde upload

– via e-mail

– via WhatsApp of andere afgesproken kanalen

– rechtstreeks vanuit uw dossier- of praktijksoftware (indien mogelijk)

2. Professionele uitwerking

KD Office werkt uw dictaten nauwkeurig en volledig uit volgens uw gewenste
lay-out en terminologie.

Medische, juridische en administratieve termen worden exact en consistent uitgetypt zoals u die gebruikt.

Waar nodig ontvang ik graag een korte briefing of voorbeeldrapport zodat de documenten volledig aansluiten bij uw bestaande stijl.

3. Kwaliteitscontrole

Voor oplevering worden alle teksten grondig nagelezen op:

– spelling en grammatica

– structuur en leesbaarheid

– correcte terminologie

– uniforme opmaak

4. Snelle levering binnen de afgesproken termijn

De standaardlevertermijnen worden vooraf overeengekomen. Spoedopdrachten zijn mogelijk in overleg.

U ontvangt uw afgewerkte documenten in Word, PDF of een ander gewenst formaat.

5. Discretie & vertrouwelijkheid

Alle documenten en opnames worden strikt vertrouwelijk behandeld.

Gevoelige informatie blijft veilig en wordt nooit langer bewaard dan nodig.

6. Transparante communicatie

U wordt steeds duidelijk geïnformeerd over timings, opleveringen en eventuele bijkomende vragen.

Heeft u een specifieke wens of een
last-minute aanpassing?
Ik denk graag mee.